Privacy Policy

Marie Inc. (the “Company”) established the following privacy policy (the “Privacy Policy”) regarding the personal information of users who wish to use the job matching service Worflex (the “Services”) provided through the website (the “Website”) by the Company (the “Users”). The Policy explains what kind of personal information the Company collects, how the Company uses and shares them, and how the Users can control their personal information.

1.The Company

Company Name: Marie Inc.
Address: Fildore Nishiazabu 3F, 3-3-23 Nishiazabu, Minato-ku, Tokyo, 106-0031, Japan
Representative: CEO So Kikuya

2.Personal Information Acquisition Method

The Company will acquire the information which may be identified an individual, such as name, date of birth, address, telephone number and email address, when the Users who wish to use the functions related to the Services that only the registered Users are entitled to use and specified by the Company shall register for use.

3.Purpose of Using Personal Information

The purpose of using personal information shall be changed only when the relevance before and after the change is reasonable.
When the purpose of using personal information is changed, the Company will notify about the changed purpose to the Users by the method prescribed by the Company, and also publish it on the website.

4.Security Management

The Company will strive to keep personal information accurate and up-to-date, and take necessary and appropriate security measures to prevent illicit access to, loss, tampering or leakage of personal information. The Company will also supervise, as necessary and in an appropriate manner, employees, outsourcing contractors and others who handle the personal information.

5.Shared Use

The Company will share use of the personal information in the manner described below.

6.Provision to Third Parties

Except the following circumstances, the Company will not provide personal information to third parties without the prior consent of the relevant person.

7.Handling of Anonymized Information

The Company will take the following measures when creating anonymized information (it is that personal information that has been processed so that a specific individual cannot be identified and cannot be restored).

8.Disclosure and Correction of Retained Personal Data

When the Company receives a request for disclosure personal information that could be used to identify the person making the request, the Company will promptly disclose it to the person. Please make a request according to the following procedure if the Users request for notification of the purpose of use, or for disclosure correction, supplementation, deletion, cessation of use, removal or cessation of provision to third parties of personal information.

Please mail the following documents to the following address.

Address:
Worflex Inquiries Desk
Marie Inc.
Fildore Nishiazabu 3F,
3-3-23, Nishiazabu, Minato-ku, Tokyo 106-0031

9.Contact for Consultation and Complaints

If the Users have any questions, concerns, complaints, or other inquiries regarding the Company’s handling of personal information, please contact the Company using the inquiry form.

10.SSL(Secure Socket Layer)

The Website supports SSL and encrypts communication between web browsers and web servers. Personal information entered by the Users, such as name, address, and phone number, is automatically encrypted.

11.Cookie

A cookie is data sent from a web server to a web browser. The web server can identify the User's computer by referring to the cookie, and the Website can be used efficiently. Files sent by the Website as cookies do not contain information that identifies individuals.

The Users can disable cookies by setting the Users’ web browser.

12.Link

Feel free to place a link to the Website. However, we may refuse to place a link depending on the content of the website.

13.Precedence of Japanese Version of Privacy Policy

This Privacy Policy was originally prepared in the Japanese language. In the event of any discrepancy between the English-language version and the Japanese-language version regarding the interpretation of the Privacy Policy, the Japanese-language version shall take precedence.

14.Enactment and Revision Date

Enactment: February 28, 2023


プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社マリー(以下、「当社」という。)は,当社が提供するジョブマッチングサービス「Worflex」(以下、「本サービス」という。)のを利用しようとするユーザー(以下、「ユーザー」という。)の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

1.事業者情報

法人名:株式会社マリー
住所:東京都港区西麻布3-3-23 フィルドア西麻布3階
代表者:代表取締役 菊谷 聡

2.個人情報の取得方法

当社は、本サービスのうち登録ユーザーのみが使用可能な弊社所定の機能の利用を希望するユーザーがその利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。

3.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。

個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

4.個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するために必要かつ適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員、業務委託先等に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

6.個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

7.匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。

8.保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から当該ご本人が識別される個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

9.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

10.SSL(Secure Socket Layer)について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

11.cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

12.リンク

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります

13.日本語版ポリシーの優先的適用

本プライバシーポリシーの原文は、日本語によって記載されています。英語版と日本語版で本プライバシーポリシーの解釈に相違が生じた場合は、日本語の原文を優先的に適用します。

14.プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定:2023年2月28日

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